Optics & Photonics Japan 2008

OPJ2008 講演予稿の書き方と送り方

1.はじめに

予稿集原稿の提出は,インターネット提出のみとします.
講演申込時に発行されたID・パスワードにてログインし、講演申込、予稿原稿の投稿ページより投稿して下さい.
原稿の作成は,原稿作成用テンプレート(Word形式)をダウンロードしてPDFファイルを作成して下さい.PDFファイルのみの受付とします. フォーマット(PDF)
テンプレートのダウンロードができない,PDFファイルを作成できない,投稿ができない等不都合がある場合は,事務局までご連絡下さい.

*講演申込、予稿原稿の投稿ページへ*

予稿集原稿締切:2008 年9月12日(金) 正午必着

2.用紙および題名
@A4用紙2ページのテンプレートをダウンロードして作成して下さい.(テンプレートを利用できない方は,A4用紙2ページに,以下のA〜Eを参考に作成して下さい.)
A本文は,上下に24mmずつ,左右に22mmずつ余白をとり,この範囲内に原稿を横書きで書いて下さい.
B第1ページ左上隅には講演番号を入れるため57mm×44mmの空白領域を確保して下さい.
次に,講演題目,名前,所属を記入して下さい.それぞれの下に英語の講演題目,名前,所属を記入して下さい.
連名者の所属が異なる場合には,名前と所属の右肩に上付きで1)や2)の印をつけて対応がわかるようにして下さい.
発表者の左肩には上付きで○印をつけて下さい.
*上記A,Bの余白、空白領域は必ず確保してください.
C英文所属の下に代表者の電子メールアドレスを書いて下さい.
D英文アブストラクトは,本文領域の端からさらに左右に10mm(端から32mm)ずつ余白をとり,5行以内に収めて下さい.
E原稿送付前にプリントアウトし,文字化け,画像のモアレ等がないか必ず確かめてからお送り下さい.
FPDFファイルへの変換時に圧縮がかかる場合があります.出力した原稿の画質が落ちていた場合は,メニューバーのAcrobat→変換設定の変更→設定→変換設定の編集→圧縮→圧縮のチェックボックスを外す,の操作を行ってからファイルの変換をして下さい(Wordから変換する場合).また,文字化けの防止のため,フォントの埋め込みをお勧めします.
*上記E,Fの作業をせずに原稿を送付し,画質が悪い場合には責任は負えません.
Gファイル容量は最大5Mバイトを目安とし,5Mバイトを大きく超えない範囲で作成してください.
H講演申込受理後の講演タイトル,連名者等,変更は一切認めません.

3.字のフォントと大きさ
日本語題字は14ポイントゴシック,英文題字は14ポイントTimes New Romanとします.名前,所属,アブストラクトは,日本字を10ポイント明朝に,英字を10ポイントTimes New Romanにして下さい.詳細はレイアウト見本をご覧下さい.
 
4.図,表および濃淡画像
@ 図,表の説明は英文とし,10ポイントTimes New Romanを用いて下さい.
A 予稿集の印刷は,モノクロ印刷となります.青色,黄色など薄い色が使われている画像は,印刷できない可能性がありますので,ご注意下さい.

5.原稿の提出と修正
@「講演申込、予稿原稿投稿ページ」を開き、講演申込時に登録したID,パスワードを入力しログインして下さい.
A【投稿一覧】が表示されますので、該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックします.演題を2演題以上申し込まれている方は,1題ずつの提出になりますので,該当する演題の〔投稿・訂正〕ボタンをクリックしてください.
B【投稿情報】が表示されます.「備考欄」の下の「予稿集原稿の提出」の〔参照〕ボタンをクリックし,PDFファイルの保存先を選択し,〔開く〕をクリックしてください.
C「予稿集原稿の提出」欄にファイルの保存先が表示されますので,ご確認ください.
D下方にある〔次へ〕をクリックし,登録内容をご確認ください.
E〔送信〕をクリックすると,提出が完了します.提出後,事務局より自動的に確認メールが送信されます.
  
申込が2演題以上の場合は,1演題ごとにA〜Eの手順にて提出してください.
提出いただいたファイル(PDF変換前のファイルも含めて)と同じものを必ずお手元に保存しておいて下さい.

【原稿の修正について】
一旦提出した原稿をオンラインで修正することはできませんが,提出期限内であれば差替え可能です.
上記提出方法と同じ方法で訂正ファイルを再度アップロードして下さい.
2演題以上申し込まれている方は、演題を間違えないよう注意して下さい.
差替えの場合も新規投稿と同様に事務局より自動的にメールが送信されますので,ご確認下さい.

*講演申込、予稿原稿の投稿ページへ*

予稿集原稿締切:2008年9月12日(金)正午必着

6.原稿に関する問い合わせ先 : 
OPJ2008事務局
〒164-0003 東京都中野区東中野4-27-37
株式会社アドスリー内 OPJ2007事務局
Tel: 03-5925-2840 FAX:03-5925-2913
 
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